محمد الجوهري

الكثير منا يعتمد على منتجات ميكروسوفت في الكتابة أو إنشاء الجداول وعمل عرض توضيحي Powerpoint. وليس غائبا أن مستخدمي هذه المنتجات يشتكون مر الشكوى في حالة انقطاع الكهرباء، أو عدم ثبات النسخة، أو غيرها من الصعوبات. معظم الذين أعرفهم يستخدمون هذه المنتجات لعمل مستندات بسيطة.

 

عندي سؤال مهم، هل إذا طرح عليك بديل مجاني (بدلا من التقيد بميكروسوفت وقرصنتها) تستخدمه؟ هذا البديل يوفر لك أنك تستطيع الوصول إلى مستنداتك من أي مكان به انترنت، ولا تتقيد ببنية برمجية محددة ولا نظام تشغيل معين. فقط تحتاج متصفح وبريد الكتروني.

 

هذا البديل هو مستندات جووجل. لا يتطلب الدخول إلا لبريد جووجل، إذا لم يكن عندك سجل مجانا هنا. بعد الدخول لأول مرة ستكون النافذة مثل هذه

 

 

إذا ظهرت الواجهة باللغة الإنجليزية يكون التحويل إلى العربية بالذهاب إلى إعدادات Settings كالتالي

 

انشاء المستند

 

عند الذهاب بمؤشر الفأرة إلى جديد، سوف يظهر لك ما هو متوافر الآن (حيث تقوم جووجل بإدخال نوع جديد من المستندات بين الحين والآخر). في وقت كتابة المدونة سوف يظهر لك شيء مثل ذلك

 

 

مستند هو مكافئ Microsoft Word

عرض تقديمي هو المكافئ ل Microsoft Powerpoint

جدول بيانات ونموذج مكافئ ل Microsoft Excel

ومجلد لتنظيم مستنداتك

 

تحميل المستند من جهازك

 

بالضغط على تحميل يمكنك تحميل ملفات مكتبية من جهازك بالشروط التالية:

المستندات (حتى ‏500 كيلو بايت)‏

• ملفات HTML‏ ونص عادي ‏(txt‏.‏)‏.‏
• ملفات Microsoft Word‏ (doc و docx) وRich Text‏ (rtf) و OpenDocument Text‏ (odt) وStarOffice‏ (sxw).

العروض التقديمية (تصل إلى 10‏ ميغابايت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و2‏ ميغابايت من الويب و500‏ كيلوبايت عن طريق البريد الإلكتروني)‏

• Microsoft PowerPoint‏ (‏ppt. ,‏pps.)‏.

جداول البيانات (حتى 1‏ ميغابايت)‏

• قيم مفصولة بفواصل (csv‏.)‏.‏
• ملفات Microsoft Excel‏ (xls و xlsx) وOpenDocument Spreadsheet‏ (ods).

ملفات PDF – أدوبي أكروبات ريدر (يصل حجمها إلى 10 ميجابايت من الكمبيوتر الخاص بك، 2 ميجابايت من الويب)

مشاركة المستند

 

هذه الخاصية تتفوق بها مستندات جووجل حيث تجعل نفس المستند متاحا إما في وضع القراءة فقط أو التعديل فيه بل ونقل ملكيته من شخص لآخر.

بعد إنشاء المستند وحفظه تعلم عليه وتنقر مشاركة كالتالي

 

 

تظهر لك هذه النافذة لتحديد خواص المشاركة

 

 

المتعاون له الحق في تعديل المستند بعد مشاهدته، في حين المشاهد له الحق في المشاهدة فقط دون التعديل.

تستطيع أيضا اختيار المتعاونين والمشاهدين من قائمة معارفك بنقر اختيار من جهات الاتصال بدلا من ادخال البريد يدويا

 

بعد إضافة مجلد كالتالي

 

 

إدارة مستنداتك وملفاتك

 

تستطيع نقل ملفاتك وتصنيفها بعد تحديدها عن طريق النقر بجانب كل مريع مثل هذه النافذة

 

 

إخفاء المستند

 

أما الإخفاء: بعد اختيار المستندات تضغط على اخفاء لإخفائها من الواجهة الأساسية، ولإظهارها ثانية تختار وضع مخفي

 

الحذف وإعادة التسمية

 

غرضهما واضح

 

المزيد من الإجراءات

 

أما بتحريك المؤشر إلى المزيد من الإجراءات فتظهر القائمة كالتالي:

 

 

1. تمييز:

إضافة نجمة إلى المستند للتذكير أو غيره من الأغراض

2. تغيير المالك:

من المالك الأصلي وهو أنت لشخص آخر، وذلك غالبا في حالات المستندات التي يشارك فيها كثيرون عند نقل إدارتها من شخص لآخر

3. إدارة المشاركة:

لإضافة وإزالة المعاونين والمشاهدين وتعديل خصائص المشاركة

4. عرض النسخة المنشورة:

فتح صفحة جديدة لعرض المستند

5. إصدارات:

تقوم جووجل بحفظ مستنداتك دوريا حتى لا تضيع، ولكن الحفظ لا يكون لآخر مرة بل لعدد من المراجعات حتى إذا كنت غير راضي عن آخر مرة للحفظ تستطيع الرجوع إلى الاصدار أو المراجعة قبل آخر مرة.

6. أنواع الحفظ المختلفة تشرح نفسها

7. معاينة:

وذلك لمعاينة النص كما يظهر في الحقيقة

8. نشر:

إذا أردت نشر المستند للعالم، وذلك لإن المستندات خاصة افتراضيا، ليس من حق أحد أم يراها إلا إذا أردت ذلك

 

أتمنى أن أكون مفيدا لكم، وأرجو منكم نشر ما رأيتموه مفيدا، أراكم في التدوينة القادمة :)

 

ولا تنسوا، تابعوني على تويتر  ircpresident@